Website en extranet Studentalent
Probleemstelling
Studentalent beschikte over een verouderde website, die qua navigatie, ontwerp en technische mogelijkheden niet meer voldeed aan de plannen, doelstellingen en toekomstige ideeën van het bedrijf.
Vraag
Het verzoek aan Communited bestond uit een aantal onderdelen. Ten eerste werd gekozen om aan de slag te gaan met emagiC CMS.Net, o.a. om per vestiging medewerkers verantwoordelijk te kunnen maken voor de eigen content. Daarnaast werd er een extranet-functionaliteit gevraagd, om een afgeschermd klantendeel mogelijk te maken. Tenslotte moesten er enkele databases aan elkaar gekoppeld worden, voor een zo optimaal mogelijk resultaat in het combineren van de wens van de student met de vraag van de klant.
Omdat Studentalent werkt met ‘de nieuwe lichting’ studenten en Young Professionals, zijn de digitale communicatiemiddelen extra belangrijk. Het is de spil in de communicatie met de doelgroepen, en derhalve een uitdagende opdracht voor zowel Studentalent als Communited .
Oplossing Communited
Na een aantal inleidende gesprekken met Studentalent was de opdracht voor Communited duidelijk: Op deze website moeten Studenten, Young Professionals en werkgevers (de drie doelgroepen van Studentalent) in hun eigen omgeving zoveel mogelijk informatie kunnen vinden, inschrijvingen kunnen plaatsen en gegevens kunnen aanpassen. Persoonlijk contact met Studentalent is natuurlijk altijd mogelijk, maar theoretisch zou vrijwel alle communicatie en dienstverlening tussen Studentalent en haar drie doelgroepen digitaal mogelijk moeten zijn.
Er is een Plan van Aanpak, een Functioneel Ontwerp en een Technisch Ontwerp samengesteld, die als leidraad werden gebruikt voor de voortgang van het project. Een aantal van de oplossingen die ingezet zijn en de werkzaamheden die door Communited verricht zijn, vindt u hieronder.
Ten eerste is er een passende licentie (200 pagina’s) van emagiC CMS.Net aangevraagd en ingezet, met daarbij een extranet-functionaliteit. Daarnaast is het nieuwe ontwerp van de website, behorende bij de nieuwe huisstijl, door Communited in templates opgedeeld en in emagiC geplaatst. Vanaf dat moment konden medewerkers van Studentalent, na een cursus over het werken met emagiC, zelf aan de slag om de website én het extranet in te vullen.
Eén van de extra functionaliteiten die in emagiC CMS.Net is geplaatst, is een door Communited zelf ontwikkelde nieuwsmodule. Hiermee wordt gestructureerde content, zoals nieuwsitems, referenties en vacatures, heel overzichtelijk getoond. Een andere extra functionaliteit is de koppeling met Google Maps, op de pagina’s waar de contactgegevens van de verschillende vestigingen staan. Bovendien heeft Studentalent de beschikking over een nieuwsbrief module, waarmee men vanuit emagiC verschillende nieuwsbrieven zou kunnen sturen naar verschillende doelgroepen.
Belangrijk in het resultaat dat Studentalent met de website wil bereiken, is het koppelen van vraag en aanbod tussen studenten en werkgevers. Studenten kunnen bij hun aanmelding aangeven wanneer zij kunnen werken, en welke branches voorkeur hebben. Bedrijven geven aan welke werkplekken, tijden en werkzaamheden ze gevuld willen zien. Door het opvragen van de verschillende databases, die door Communited zijn omgezet naar de nieuwste technieken op basis van het Microsoft .Net Framework, kunnen er snel koppelingen gelegd worden tussen beide doelgroepen. Studenten krijgen zo bijvoorbeeld enkel beschikbare banen aangeboden die passen binnen hun opgegeven tijden en voorkeuren, en worden niet overstelpt met onnodige informatie.
Resultaat
Het resultaat is een website, waarop de verschillende doelgroepen zich graag aanmelden bij Studentalent. Op een snelle en toegankelijke wijze kunnen zowel studenten, bedrijven als young professionals zich registreren, en vervolgens ook alle overzichten en meest recente wijzigingen inzien. Statussen en planning van werkzaamheden, betalingen; allerlei informatie wordt digitaal bereikbaar via het extranet. Bovendien hebben de werknemers van Studentalent nu alles in eigen hand, dankzij de uitgebreide mogelijkheden van emagiC CMS.Net.